Descarcă un model de proces-verbal de predare-primire în Word editabil sau PDF. Pagina include o variantă pentru bunuri, produse, echipamente și documente, plus modelul detaliat pentru predarea unui imobil.
Model proces-verbal de predare-primire bunuri
Folosește această variantă când o persoană, o firmă sau un departament predă bunuri, produse, echipamente, documente ori obiecte de inventar. Fișierul Word poate fi completat și adaptat, iar PDF-ul este potrivit pentru tipărire sau consultare.
Model pentru predarea unui imobil
Varianta pentru apartament sau casă include inventarul, starea finisajelor, indexurile contoarelor, cheile și observațiile ambelor părți.
Ce este procesul-verbal de predare-primire
Procesul-verbal de predare-primire este documentul prin care predătorul și primitorul confirmă transferul unor bunuri și starea lor la o anumită dată. El completează contractul, factura, avizul sau decizia internă și ajută la evitarea neînțelegerilor ulterioare.
Ce trebuie să conțină
- titlul documentului, numărul și data întocmirii;
- datele complete ale predătorului și primitorului;
- temeiul predării: contract, comandă, factură sau decizie;
- denumirea, cantitatea și identificarea bunurilor;
- starea bunurilor și eventualele defecte observate;
- accesoriile, documentele și cheile predate;
- observațiile sau rezervele părților;
- semnăturile și numărul exemplarelor.
Cum completezi corect modelul
- Notează data și locul predării.
- Identifică exact ambele părți și calitatea reprezentanților.
- Descrie fiecare bun suficient de clar: marcă, model, serie, număr de inventar și cantitate.
- Menționează starea reală, inclusiv lipsurile sau deteriorările.
- Enumeră accesoriile și documentele care însoțesc bunurile.
- Adaugă fotografii sau un inventar separat dacă lista este lungă.
- Semnați documentul după verificarea efectivă a bunurilor.
Exemplu completat de formulare
„Astăzi, 29.09.2026, societatea Alfa SRL predă, iar societatea Beta SRL primește 3 laptopuri, conform anexei. Bunurile au fost verificate, sunt funcționale și se predau împreună cu încărcătoarele aferente. Nu au fost constatate lipsuri.”
Proces-verbal pentru apartament sau casă
La predarea unui imobil, notează starea pereților, pardoselilor, mobilierului și electrocasnicelor, indexurile pentru electricitate, gaz și apă, precum și numărul cheilor, cartelelor și telecomenzilor. Fotografiază camerele, contoarele și orice defect existent. La încetarea chiriei, compară documentul cu exemplarul semnat la început.
Greșeli frecvente
- descrieri generale precum „bunuri în stare bună”, fără serii sau cantități;
- omiterea accesoriilor și a documentelor predate;
- lipsa observațiilor privind defectele existente;
- semnarea înainte de verificarea efectivă;
- anexe nenumerotate sau nemenționate în document;
- un singur exemplar, deși fiecare parte ar trebui să păstreze unul.
Documente asociate
Consultă catalogul Documente & modele și hub-ul cu modele de contracte. Pentru transferuri între persoane sau firme, verifică și modelul de contract de comodat. Pentru închiriere, poți folosi modelul de contract de închiriere și modelul pentru încetarea contractului.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu procesul-verbal?
Obligația depinde de contract și de situație. Chiar dacă nu este impus expres, documentul este util ca dovadă a bunurilor și a stării în care au fost predate.
Câte exemplare se semnează?
De regulă, se semnează câte un exemplar pentru fiecare parte. Dacă sunt mai mulți participanți, pregătește suficiente exemplare originale.
Poate fi semnat electronic?
Da, când părțile acceptă această metodă și tipul semnăturii este potrivit contextului. Pentru situații cu cerințe speciale, verifică prevederile contractului și regulile instituției implicate.
Modelele sunt orientative și trebuie adaptate tranzacției, contractului și bunurilor predate.