Cauți un model de contract de închiriere pentru apartament care să poată fi completat rapid și folosit împreună cu un inventar clar? Mai jos poți descărca gratuit varianta Word editabilă și varianta PDF. Modelul este conceput pentru închirierea unei locuințe între persoane fizice și include anexă de inventar, indexurile contoarelor și proces-verbal de predare-primire.
Modelul are caracter orientativ. Completează câmpurile, șterge opțiunile care nu se aplică și adaptează clauzele la locuință și la înțelegerea reală dintre părți.
Ce conține modelul de contract de închiriere
Un contract bun nu se limitează la numele părților și valoarea chiriei. Modelul descărcabil acoperă elementele care produc cel mai des neînțelegeri între proprietar și chiriaș:
- identificarea locatorului, locatarului și a apartamentului;
- durata contractului și regulile de prelungire;
- chiria, data plății, moneda și dovada plății;
- garanția, situațiile în care poate fi reținută și termenul de restituire;
- utilitățile și cheltuielile suportate de fiecare parte;
- reparațiile, accesul în locuință și răspunderea pentru daune;
- încetarea contractului, notificările și predarea finală;
- inventarul bunurilor, contoarele, cheile și procesul-verbal de predare-primire.
Cum completezi contractul de închiriere
1. Verifică proprietarul și locuința
Notează datele din actele de identitate și identifică exact apartamentul: adresa completă, suprafața, numărul cadastral și cartea funciară, dacă sunt disponibile. Verifică actul de proprietate și, dacă imobilul are mai mulți proprietari, clarifică cine semnează și în ce calitate.
2. Scrie fără ambiguități chiria și garanția
Contractul trebuie să arate suma, moneda, data scadentă și modalitatea de plată. Pentru plata în numerar, proprietarul trebuie să ofere o dovadă. Garanția se descrie separat: valoarea, ce poate acoperi, când se face regularizarea și în cât timp se restituie soldul. Nu presupune automat că garanția reprezintă ultima lună de chirie.
3. Împarte clar utilitățile și reparațiile
Enumeră cheltuielile suportate de chiriaș și cele rămase proprietarului. Pentru reparații, diferențiază între întreținerea curentă, defecțiunile produse din culpă și intervențiile importante care țin de locuință sau instalații. O formulare concretă reduce discuțiile ulterioare.
4. Completează inventarul la predare
Înregistrează mobilierul, electrocasnicele, starea camerelor, numărul cheilor și indexurile contoarelor. Adaugă fotografii datate și menționează defectele existente. Anexa de inventar și procesul-verbal incluse în model sunt la fel de importante ca documentul principal. Poți consulta și pagina separată cu model de proces-verbal de predare-primire.
Contract simplu sau contract detaliat?
Un contract de închiriere simplu poate fi potrivit când situația este clară, dar nu ar trebui să omită elementele esențiale. Un document foarte scurt lasă adesea neclar cine plătește reparațiile, cum se restituie garanția ori în ce condiții se poate intra în apartament. Modelul nostru păstrează un limbaj accesibil, dar include clauzele practice de care proprietarul și chiriașul au nevoie.
Contract de închiriere între persoane fizice
Modelul este redactat în primul rând pentru un proprietar persoană fizică și un chiriaș persoană fizică. Dacă una dintre părți este firmă, dacă locuința va fi folosită și ca sediu, dacă există subînchiriere sau un regim special, documentul trebuie adaptat. Pentru folosință gratuită, fără chirie, este potrivit un contract de comodat, nu un contract de închiriere.
Înregistrarea contractului la ANAF
Înregistrarea fiscală este o etapă separată de semnarea contractului. ANAF publică formularul C168 pentru înregistrarea contractelor de locațiune, a modificărilor și a încetării acestora. Proprietarul trebuie să verifice versiunea curentă a formularului, termenul și obligațiile aplicabile situației sale direct pe site-ul ANAF. Păstrează contractul semnat și anexele; formularul fiscal nu înlocuiește documentul dintre părți.
Cum poate înceta contractul
Contractul poate înceta la termen, prin acordul părților, prin denunțare în condițiile legii și ale clauzelor convenite sau prin reziliere pentru neexecutarea obligațiilor. Nu folosi acești termeni ca și cum ar fi identici. Verifică durata contractului, motivul încetării, preavizul aplicabil și forma de comunicare.
Pentru documentele necesare la finalul relației, folosește modelul de încetare a contractului de închiriere. Dacă există o încălcare contractuală, vezi și modelul general de notificare pentru rezilierea contractului. Pentru chirie restantă poate fi utilă notificarea de plată.
Greșeli frecvente
- apartamentul și bunurile nu sunt descrise exact;
- garanția este menționată fără reguli de restituire;
- nu există dovadă pentru plățile în numerar;
- utilitățile și reparațiile sunt formulate generic;
- proprietarul intră în locuință fără o regulă de acces;
- nu se consemnează defectele și indexurile la predare;
- se copiază un preaviz fără verificarea situației concrete;
- contractul este semnat, dar anexele rămân necompletate.
Întrebări frecvente
Este valabil contractul fără notar?
Pentru o închiriere obișnuită, contractul se încheie de regulă prin semnătura părților, fără ca autentificarea notarială să fie o condiție generală de valabilitate. Pot exista însă situații speciale sau obiective pentru care este utilă verificarea juridică.
Pot descărca un contract de închiriere în Word?
Da. Butonul de la începutul paginii descarcă fișierul DOCX editabil. Completează-l în Word sau într-o aplicație compatibilă și păstrează și o copie PDF a versiunii semnate.
Este inclus și inventarul apartamentului?
Da. Modelul include o anexă pentru bunuri și starea locuinței, un tabel pentru contoare și chei, plus un proces-verbal de predare-primire.
Garanția poate fi folosită drept ultima chirie?
Nu automat. Garanția are rolul stabilit în contract. Dacă părțile doresc compensarea cu ultima chirie, acest lucru trebuie convenit clar și trebuie luate în calcul utilitățile ori eventualele prejudicii rămase de regularizat.
Trebuie declarat contractul la ANAF?
Obligația și procedura fiscală trebuie verificate pentru situația proprietarului la data semnării. Formularul utilizat în prezent pentru contractele de locațiune este C168, iar ANAF publică versiunea și instrucțiunile actualizate.
Modele conexe
Consultă catalogul Documente & modele, vezi toate modelele de contracte și folosește documentele conexe pentru predare, plată și încetare. Astfel, fiecare etapă este documentată separat, fără să aglomerezi contractul principal.