Încetarea unui contract de închiriere trebuie comunicată clar și în forma cerută de contract. Descarcă modelul de notificare în Word sau PDF și adaptează-l situației tale: denunțare unilaterală, ajungere la termen, acordul părților ori neexecutarea unei obligații.
Ce conține modelul de notificare
- datele locatorului și ale locatarului;
- identificarea contractului și a imobilului;
- data propusă pentru încetare și termenul de preaviz;
- motivul sau temeiul contractual ales;
- programarea predării imobilului;
- regularizarea chiriei, utilităților și garanției;
- modalitatea de transmitere și confirmarea primirii.
Reziliere, denunțare sau încetare?
În vorbirea curentă se caută frecvent „reziliere contract închiriere”, dar termenii nu sunt identici. Încetarea este noțiunea generală. Denunțarea unilaterală înseamnă ieșirea din contract în condițiile permise de contract sau de lege, de regulă cu preaviz. Rezilierea este legată de neexecutarea culpabilă a obligațiilor de către cealaltă parte. Mai există încetarea la termen și încetarea prin acordul părților.
De aceea, modelul oferit permite alegerea variantei relevante, fără să presupună automat că există un caz de reziliere. Verifică întotdeauna clauzele contractului și situația concretă. Dacă redactezi documentele de la început, consultă și modelul de contract de închiriere apartament.
Cum completezi notificarea
- Completează exact datele părților, numărul și data contractului.
- Identifică imobilul prin adresa completă.
- Notează data încetării și calculează preavizul conform contractului.
- Selectează temeiul potrivit și descrie pe scurt situația.
- Propune o dată pentru predare și pentru semnarea procesului-verbal.
- Trimite notificarea prin metoda prevăzută în contract și păstrează dovada.
Termenul de preaviz
Nu există un singur termen potrivit tuturor contractelor. Durata determinată sau nedeterminată, destinația locuinței și clauzele semnate pot schimba regulile. Nu copia un termen găsit într-un exemplu înainte de a verifica documentul tău. Dacă notificarea ajunge prea târziu, data dorită pentru încetare poate fi contestată.
Cum transmiți notificarea
Alege un mijloc care dovedește atât conținutul, cât și data comunicării: scrisoare recomandată cu confirmare de primire, curier, predare personală cu semnătură sau e-mail, dacă acesta este acceptat în contract. Păstrează copia semnată și dovada livrării.
Predarea imobilului
La final, consemnează starea locuinței, indexurile contoarelor, cheile, eventualele defecte și sumele rămase. Folosește modelul de proces-verbal de predare-primire. Pentru un alt tip de folosință gratuită, consultă și modelul de contract de comodat.
Întrebări frecvente
Notificarea trebuie semnată?
Da, exemplarul transmis trebuie semnat de expeditor. Pentru o societate, respectă regulile interne de reprezentare.
Pot trimite notificarea prin e-mail?
Poți, dacă adresa și comunicarea electronică sunt acceptate de contract sau dacă poți demonstra primirea. Pentru situații sensibile, folosește și o metodă cu dovadă clară de livrare.
Modelul este suficient pentru evacuare?
Nu. Încetarea contractului și evacuarea sunt demersuri diferite. În cazul unui litigiu, al restanțelor sau al refuzului de eliberare a imobilului, solicită asistență juridică.
Pentru documente asociate, consultă catalogul Documente & modele și hub-ul cu modele de contracte.
Modelul are caracter orientativ și nu înlocuiește consultanța juridică. Sursă legislativă: Codul civil.