Ai nevoie de o cerere de concediu de odihnă clară și ușor de completat? Mai jos găsești un model actualizat pentru 2026, disponibil gratuit în format Word editabil și PDF pentru imprimare. Documentul poate fi adaptat procedurii interne a angajatorului și perioadei programate pentru concediu.
Modelul este orientativ. Dacă angajatorul folosește un formular propriu, o platformă HR sau o procedură stabilită prin regulamentul intern, urmează acea procedură.
Model cerere concediu de odihnă
Către: [denumirea angajatorului / superiorul direct]
Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume], angajat(ă) în funcția de [funcția], în cadrul departamentului [departamentul], vă rog să aprobați efectuarea a [număr] zile lucrătoare de concediu de odihnă, în perioada [data începerii] – [data încheierii], cu revenire la serviciu în data de [data revenirii].
Persoana care va prelua sarcinile urgente pe durata absenței, dacă procedura internă o solicită: [nume / funcție].
Data: [data redactării]
Semnătura: [semnătura]
Nu este necesar să incluzi motivul personal al vacanței. Angajatorul poate solicita informații suplimentare pentru organizarea activității, cum ar fi persoana de înlocuire, proiectele care trebuie predate sau un număr intern de înregistrare.
Cum completezi cererea de concediu
- Completează denumirea angajatorului și, dacă este cazul, numele superiorului direct.
- Scrie numele complet, funcția și departamentul.
- Indică numărul zilelor lucrătoare solicitate și perioada exactă.
- Precizează data revenirii la serviciu, pentru a evita confuziile.
- Completează persoana care preia sarcinile numai dacă procedura firmei cere acest lucru.
- Adaugă data și semnătura, apoi transmite documentul prin canalul acceptat de angajator.
Model Word sau PDF: ce variantă alegi?
| Format | Când este potrivit |
|---|---|
| Word | Pentru completare și personalizare pe calculator înainte de trimitere. |
| Pentru imprimare, completare de mână sau păstrarea aspectului fix. |
Indiferent de format, verifică perioada, numărul zilelor lucrătoare și datele personale înainte de transmitere. Păstrează o copie sau confirmarea înregistrării cererii.
Ce spune Codul muncii despre concediul de odihnă
Conform Codului muncii, dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților și nu poate fi cedat, limitat sau abandonat. Durata minimă este de 20 de zile lucrătoare pe an, iar contractul individual sau colectiv poate prevedea o durată mai mare.
- Art. 144: dreptul la concediu anual plătit este garantat.
- Art. 145: durata minimă este de 20 de zile lucrătoare; sărbătorile legale și zilele libere plătite aplicabile nu sunt incluse în această durată.
- Art. 146: concediul se efectuează în fiecare an; zilele neefectuate din motive justificate se acordă în termen de 18 luni începând cu anul următor.
- Art. 148: efectuarea concediului se bazează pe o programare colectivă sau individuală.
- Art. 150: salariatul beneficiază de indemnizație de concediu.
Cu cât timp înainte se depune cererea?
Nu există un termen practic identic pentru toate companiile. Art. 148 alin. (4) prevede că, în cadrul perioadelor stabilite prin programarea colectivă sau individuală, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte. Procedura concretă poate fi detaliată prin regulamentul intern, contract sau platforma HR.
Înainte să rezervi o călătorie, verifică programarea concediilor și discută perioada cu superiorul direct. Pentru situații apărute din scurt, angajatorul poate analiza cererea în funcție de procedura internă și de posibilitatea organizării activității, dar nu presupune automat că solicitarea este aprobată.
Programarea concediilor și cele 10 zile consecutive
Programarea concediilor pentru anul următor este stabilită de angajator până la sfârșitul anului calendaristic, cu consultarea salariatului în cazul programării individuale. Programarea poate indica o dată exactă sau o perioadă în care concediul poate fi efectuat.
Dacă programarea este fracționată, angajatorul trebuie să o stabilească astfel încât fiecare salariat să poată efectua într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt. Aceste 10 zile nu reprezintă durata totală anuală, ci partea neîntreruptă ce trebuie asigurată în cazul fracționării.
Ce se întâmplă cu zilele de concediu neefectuate?
Dacă salariatul nu poate efectua integral sau parțial concediul din motive justificate, angajatorul trebuie să acorde zilele rămase într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul. Compensarea în bani a concediului neefectuat este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă.
Când se plătește indemnizația de concediu?
Indemnizația nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectivă. Potrivit art. 150, calculul utilizează media zilnică a acestor drepturi din ultimele trei luni, înmulțită cu numărul zilelor de concediu. Plata trebuie făcută cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu.
Poate angajatorul să te recheme din concediu?
Conform art. 151, angajatorul poate rechema salariatul numai în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența sa la locul de muncă. În această situație, angajatorul trebuie să suporte cheltuielile necesare revenirii salariatului și familiei, precum și eventualele prejudicii produse de întreruperea concediului.
Greșeli frecvente în cererea de concediu
- perioada nu corespunde cu numărul zilelor lucrătoare solicitate;
- lipsește data revenirii la serviciu;
- cererea este trimisă pe un canal neacceptat de companie;
- salariatul face rezervări înainte de confirmarea perioadei;
- nu este verificată programarea anuală sau procedura internă;
- nu se păstrează dovada transmiterii sau aprobării.
Întrebări frecvente
Este obligatorie o cerere scrisă?
Codul muncii reglementează dreptul și programarea concediului, dar organizațiile pot folosi formulare, e-mailuri sau platforme HR pentru solicitare și aprobare. Respectă procedura internă și păstrează dovada confirmării.
Pot trimite cererea prin e-mail?
Da, dacă angajatorul acceptă această modalitate. Folosește adresa indicată de companie și păstrează mesajul și răspunsul primit.
Sărbătorile legale se scad din concediu?
Nu. Sărbătorile legale în care nu se lucrează și zilele libere plătite aplicabile nu sunt incluse în durata concediului anual.
Ce se întâmplă dacă intru în concediu medical?
Dacă incapacitatea temporară de muncă intervine în timpul concediului de odihnă, acesta se întrerupe. Zilele rămase se efectuează după încetarea situației sau se reprogramează atunci când continuarea imediată nu este posibilă.
Alte modele utile
- Cerere de concediu de odihnă simplă
- Cerere de concediu fără plată
- Cerere pentru nașterea copilului
- Model demisie Word și PDF
- Documente și modele utile
Informațiile au caracter general și nu înlocuiesc consultanța juridică sau verificarea procedurii aplicabile la locul de muncă.