Ai nevoie de o cerere de concediu fără plată pentru rezolvarea unei situații personale? Descarcă gratuit modelul actualizat pentru 2026 în format Word editabil sau PDF pentru imprimare. Completează perioada solicitată, verifică regulamentul intern și transmite documentul angajatorului pentru aprobare.
Modelul este orientativ. Condițiile și durata concediului fără plată pot fi stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Model cerere concediu fără plată
Către: [denumirea angajatorului / superiorul direct]
Subsemnatul/Subsemnata [nume și prenume], angajat(ă) în funcția de [funcția], în cadrul departamentului [departamentul], vă solicit aprobarea unui concediu fără plată pentru rezolvarea unor situații personale, în perioada [data începerii] – [data încheierii], cu revenire la serviciu în data de [data revenirii].
Data: [data redactării]
Semnătura: [semnătura]
Nu include detalii personale sensibile dacă nu sunt necesare. Formula „pentru rezolvarea unor situații personale” este de regulă suficientă, însă angajatorul poate solicita informațiile sau documentele prevăzute de procedura internă.
Ce este concediul fără plată?
Concediul fără plată este o perioadă în care salariatul nu prestează muncă și nu primește salariu. Art. 153 din Codul muncii prevede dreptul salariaților la concedii fără plată pentru rezolvarea unor situații personale, iar durata se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Potrivit art. 54, contractul individual de muncă poate fi suspendat, prin acordul părților, în cazul concediilor fără plată pentru studii sau interese personale. Prin urmare, cererea salariatului nu trebuie tratată ca o aprobare automată: perioada concretă trebuie convenită și înregistrată potrivit procedurii aplicabile.
Cum completezi cererea
- Scrie denumirea angajatorului și persoana sau departamentul căruia îi adresezi cererea.
- Completează numele, funcția și departamentul.
- Indică prima și ultima zi solicitată, plus data revenirii la serviciu.
- Menționează scopul general, dacă este necesar: „pentru rezolvarea unor situații personale”.
- Adaugă data și semnătura și transmite cererea prin canalul intern acceptat.
- Păstrează dovada aprobării și verifică perioada înscrisă în documentele interne.
Cât poate dura concediul fără plată?
Codul muncii nu stabilește o durată maximă generală pentru concediul fără plată acordat pentru situații personale. Art. 153 alin. (2) trimite la contractul colectiv de muncă sau la regulamentul intern. Aceste documente pot stabili durata, condițiile, termenul de solicitare și circuitul aprobării.
Dacă regulile interne nu prevăd toate detaliile, perioada se stabilește împreună cu angajatorul. Nu presupune că o cerere pentru o lună sau un an este acceptată automat. Verifică aprobarea scrisă și data exactă la care trebuie să revii la serviciu.
Ce se întâmplă cu contractul și salariul?
- contractul individual de muncă este suspendat în perioada aprobată;
- salariatul nu prestează activitate;
- angajatorul nu plătește salariul aferent perioadei;
- drepturile care depind de prestarea muncii pot fi influențate;
- la sfârșitul perioadei aprobate, salariatul revine conform datei stabilite.
Angajatorul trebuie să înregistreze suspendarea potrivit regulilor aplicabile registrului general de evidență a salariaților. REGES Online confirmă că suspendarea pentru studii sau interese personale se realizează prin acordul părților.
Concediul fără plată se consideră vechime în muncă?
Pentru concediul fără plată acordat pentru interese personale, perioada se scade din vechimea în muncă. Codul muncii prevede însă o excepție pentru concediile fără plată pentru formare profesională acordate în condițiile art. 155 și 156.
Efectele asupra altor drepturi, contribuțiilor și calității de asigurat trebuie verificate pentru situația concretă și pentru durata solicitată. Evită concluzia automată că orice zi de concediu fără plată produce imediat toate efectele posibile asupra asigurărilor sociale sau medicale.
Motive personale versus formare profesională
| Situație | Regula principală |
|---|---|
| Interese personale | Art. 153; durata este stabilită prin contractul colectiv sau regulamentul intern, iar suspendarea presupune acordul părților. |
| Formare profesională | Art. 154–156; cererea se transmite cu cel puțin o lună înainte și include datele programului de formare. |
Pentru formare profesională, cererea trebuie să precizeze data începerii, domeniul, durata și instituția de formare. Angajatorul poate respinge solicitarea numai dacă absența ar prejudicia grav desfășurarea activității.
Trebuie să epuizezi concediul de odihnă înainte?
Codul muncii nu stabilește ca regulă generală obligația de a consuma toate zilele de concediu de odihnă înainte de a cere concediu fără plată pentru situații personale. Totuși, regulamentul intern sau contractul colectiv poate prevedea condiții concrete de acordare. Verifică documentele aplicabile înainte de depunerea cererii.
Poți reveni mai devreme la serviciu?
Nu reveni unilateral înaintea datei aprobate. Solicită în scris încetarea anticipată a suspendării și obține acordul angajatorului, astfel încât data revenirii să fie clară și înregistrările necesare să poată fi actualizate.
Greșeli frecvente
- perioada solicitată nu este scrisă complet;
- lipsește data revenirii la serviciu;
- salariatul presupune că simpla depunere înseamnă aprobare;
- nu este verificată durata permisă de regulamentul intern;
- sunt introduse detalii personale inutile;
- nu este păstrată dovada aprobării.
Întrebări frecvente
Angajatorul poate refuza cererea?
Suspendarea pentru interese personale presupune acordul părților. Angajatorul analizează solicitarea în raport cu regulamentul intern, contractul colectiv și nevoile de organizare a activității.
Primesc salariu în această perioadă?
Nu. Pe perioada aprobată nu se prestează muncă și nu se plătește salariul aferent.
Cu cât timp înainte se depune cererea?
Pentru interese personale, verifică termenul prevăzut intern. Pentru concediul fără plată destinat formării profesionale, cererea trebuie înaintată cu cel puțin o lună înainte.
Alte modele utile
- Cerere concediu de odihnă – ghid complet
- Cerere concediu de odihnă simplă
- Cerere pentru nașterea copilului
- Model demisie Word și PDF
- Documente și modele utile
Informațiile au caracter general și nu înlocuiesc consultanța juridică sau verificarea regulilor aplicabile raportului tău de muncă.