Ce este o cerere de incetare a contractului de munca si cand este utilizata
O cerere de incetare a contractului de munca este un document oficial prin care un angajat solicita incetarea contractului sau de munca cu angajatorul. Aceasta cerere poate fi utilizata in diverse situatii, cum ar fi demisia, pensionarea sau incetarea contractului de comun acord.
Cererea de incetare a contractului de munca trebuie sa respecte anumite cerinte legale, cum ar fi perioada de preaviz specificata in contract sau in legislatia muncii. Modelele de cerere pot fi utilizate pentru a asigura ca toate informatiile necesare sunt incluse si ca procesul de incetare a contractului se desfasoara in mod corespunzator.
Elemente esentiale de inclus in cererea de incetare a contractului de munca
Atunci cand un angajat doreste sa inceteze contractul de munca, este esential sa includa anumite informatii in cererea de incetare pentru a asigura o tranzitie lina. Printre elementele cheie se numara:
- Informatii despre angajat: nume, functie, departament, data angajarii.
- Motivele pentru care se solicita incetarea contractului de munca.
- Perioada de preaviz conform contractului sau legislatiei in vigoare.
- Data ultimei zile de lucru.
Pasii de urmat pentru a depune corect cererea de incetare a contractului
Depunerea unei cereri de incetare a contractului trebuie sa urmeze o procedura specifica pentru a fi considerata valabila. Mai intai, este important sa cunoasteti termenii contractului dvs. si sa va asigurati ca respectati toate cerintele de notificare. Urmatorii pasi trebuie urmati cu atentie:
1. Pregatiti o scrisoare formala care sa contina toate detaliile relevante, precum data dorita a incetarii contractului si motivele.
2. Transmiteti cererea catre persoana sau departamentul specificat in contract, folosind o metoda de livrare care sa permita confirmarea primirii (posta recomandata, curier etc.).
3. Pastrati o copie a cererii si dovada transmiterii acesteia pentru a avea o evidenta a pasilor intreprinsi.
4. Monitorizati raspunsul si asigurati-va ca cererea dvs. a fost procesata corespunzator de cealalta parte.
Respectand cu atentie aceasta procedura, veti putea depune o cerere de incetare a contractului in mod valid si transparent.
Cum pot obtine un model de cerere de incetare a contractului de munca?
Pentru a obtine un model de cerere de incetare a contractului de munca in format Word sau PDF, va recomandam sa consultati sectiune de mai jos. Aceste modele va vor ghida in redactarea corecta a solicitarii dvs., asigurandu-va ca indepliniti toate cerintele legale.
Ce documente ar trebui să primească angajatul în ziua lichidării?
În ziua lichidării, adică în ultima zi de muncă a angajatului, acesta ar trebui să primească mai multe documente oficiale din partea angajatorului. Acestea atestă încetarea relațiilor de muncă și sunt necesare pentru viitorul loc de muncă sau pentru dosarul personal.
📂 Documente pe care angajatul ar trebui să le primească la lichidare:
Decizia de încetare a contractului de muncă
– Este documentul oficial care confirmă că raportul de muncă s-a încheiat (cu motivul: demisie, acordul părților, concediere etc.).
Adeverința de vechime în muncă
– Atestă perioada lucrată în cadrul firmei, utilă pentru următorul angajator sau la pensie.
Adeverință pentru medicul de familie (fosta fișă de lichidare medicală)
– Conține informații despre concediile medicale, necesară la schimbarea angajatorului.
Extras din Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților)
– Demonstrează că încetarea contractului a fost înregistrată legal în sistemul informatic.
Fișa fiscală / Situația impozitelor reținute (opțional, dar recomandat)
– Este utilă pentru evidența personală sau dacă există neclarități legate de salarii/impozite.
Statele de plată / fluturașii de salariu (dacă nu au fost deja înmânați lunar)
Fișa de lichidare internă (checklist)
– Se semnează când se predau echipamente, carduri de acces, documente etc.
Certificat de concedii medicale / de odihnă rămase neefectuate (dacă este cazul)
Care sunt documentele necesare pentru a solicita incetarea unui contract de munca si unde pot gasi un ghid complet cu informatii utile in acest sens?
✅ Documente necesare pentru demisie:
Cerere de demisie (scrisă de tine):
Trebuie să fie datată și semnată.
Include data de la care începe preavizul (de regulă 20 zile lucrătoare pentru funcții de execuție, 45 pentru funcții de conducere).
Nu e nevoie să incluzi motivul demisiei.
Dovada înregistrării demisiei:
Poți cere număr de înregistrare de la secretariat sau resurse umane când o depui.
Alternativ, o trimiți prin email cu confirmare de primire sau prin poștă/curier cu confirmare.
Acte de identitate (uneori cerute pentru întocmirea formalităților de plecare).
⚖️ Obligațiile legale:
Trebuie să respecți termenul de preaviz, dacă nu este agreat altfel cu angajatorul.
Angajatorul trebuie să-ți elibereze la plecare:
Decizia de încetare
Adeverință de vechime
Extras Revisal (istoricul muncii)
Fișa fiscală / note de lichidare
Care sunt documentele necesare pentru a depune o cerere de incetare a contractului de munca și care sunt etapele de urmat în acest proces?
✅ 1. Situația cea mai frecventă: Demisie (art. 81 Codul Muncii)
📄 Documente necesare:
Cerere de demisie (scrisă, datată și semnată) – cu sau fără respectarea termenului de preaviz (de regulă 20 zile lucrătoare pentru funcții de execuție / 45 zile lucrătoare pentru cele de conducere).
(Opțional) Confirmare de primire din partea angajatorului (semnătură pe un exemplar sau dovadă de trimitere prin e-mail / poștă cu confirmare).
🔄 Etape:
Redactezi cererea de demisie și o predai angajatorului (personal, prin e-mail sau prin poștă).
Se respectă perioada de preaviz, dacă este cazul (sau se poate renunța prin acord).
Angajatorul emite decizia de încetare a contractului.
În ultima zi de muncă, angajatorul trebuie să îți ofere:
Adeverință de vechime
Extras din REVISAL (Registrul salariaților)
Fișa fiscală / note de lichidare, după caz.
✅ 2. Încetare prin acordul părților (art. 55 lit. b Codul Muncii)
📄 Documente necesare:
Cerere de încetare prin acordul părților – semnată de salariat.
Acordul scris al angajatorului (de regulă, se face o decizie comună).
🔄 Etape:
Trimiți cererea în care propui o dată pentru încetare.
Angajatorul aprobă cererea (dacă e de acord).
Se emite decizia de încetare prin acord.
Primești documentele de închidere a raportului de muncă (ca mai sus).
Avantaj: nu e nevoie de preaviz, iar plecarea se poate face la data convenită.
✅ 3. Alte cazuri legale de încetare:
La expirarea duratei contractului (în cazul contractelor pe perioadă determinată)
Concediere (din inițiativa angajatorului – caz în care angajatorul se ocupă de documente)
Pensionare, forță majoră, condamnare penală etc.
📌 Recomandări generale:
Păstrează dovezile pentru orice document transmis (copie semnată, e-mail, număr de înregistrare etc.).
Verifică respectarea drepturilor tale la plecare (plata salariilor restante, concedii neefectuate etc.).
Dacă angajatorul refuză să primească cererea sau tergiversează procesul, o poți trimite prin poștă cu confirmare de primire sau prin e-mail cu confirmare de citire.