Contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport este formularul folosit la vânzarea unei mașini, motociclete sau a altui vehicul înmatriculat în România. Din 17 august 2026 se utilizează noul Model 2026 ITL 054, care a înlocuit formularul din 2016.
Important: verifică în antet să scrie „Model 2026 ITL 054”. Unele pagini au anul 2026 în titlu, dar oferă încă formularul vechi.
Descarcă formularul oficial
Folosește formularul publicat de o instituție oficială și nu-i modifica structura. Îl poți verifica pe pagina Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări. Înainte de completare, confirmă că fișierul este Model 2026 ITL 054.
Descarcă formularul oficial Model 2026 ITL 054 – Word și PDF
Varianta Word este un facsimil al formularului oficial, inserat într-un fișier DOCX; structura Modelului 2026 ITL 054 nu a fost redesenată.
| Element | Varianta aplicabilă în 2026 |
|---|---|
| Denumire | Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport |
| Model | 2026 ITL 054 |
| În vigoare | 17 august 2026 |
| Declarare fiscală | În 30 de zile |
| Transcrierea proprietății | În maximum 90 de zile |
Ce s-a schimbat la contractul auto în 2026
Noul formular a fost aprobat prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026. Principalele diferențe sunt:
- antetul „Model 2026 ITL 054”;
- verificarea situației fiscale a cumpărătorului;
- tipurile actuale de acte de identitate, inclusiv cartea electronică;
- rubrica „capacitate cilindrică/kW”, potrivită și vehiculelor electrice;
- termenul de maximum 90 de zile pentru transcriere.
Actele pregătite de vânzător și cumpărător
Vânzătorul
- actul de identitate;
- certificatul de înmatriculare;
- cartea de identitate a vehiculului;
- datele firmei și dovada reprezentării, dacă este persoană juridică;
- o împuternicire, dacă semnează sau depune actele prin reprezentant.
Cumpărătorul
- actul de identitate și adresa completă;
- datele fiscale și documentele reprezentantului, dacă este firmă;
- dovada îndeplinirii condițiilor fiscale cerute de organul fiscal local.
Cerințele pot varia în situații speciale. Verifică lista direcției de taxe și impozite de la domiciliul sau sediul fiecărei părți.
Cum completezi contractul de vânzare-cumpărare auto
- Organul fiscal: înscrie unitatea administrativ-teritorială corespunzătoare vânzătorului.
- Vânzătorul: copiază numele, CNP/CIF, actul și adresa exact cum apar în documente.
- Cumpărătorul: verifică atent CNP/CIF, seria actului și domiciliul ori sediul.
- Vehiculul: preia marca, tipul, seria de șasiu, numărul și datele tehnice din talon și CIV.
- Prețul: scrie aceeași sumă în cifre și litere.
- Data și locul: folosește informații identice pe toate exemplarele.
- Semnăturile: ambele părți semnează fiecare exemplar în rubricile indicate.
Câte exemplare sunt necesare
În practica administrativă, contractul se pregătește de regulă în cinci exemplare originale, pentru părți și instituțiile implicate. Numărul poate varia în situații speciale. Pregătește și semnează toate exemplarele cerute de organul fiscal, în loc să semnezi unul singur și să faci ulterior copii.
Ce faci după semnare
| Persoană | Pașii principali |
|---|---|
| Vânzător | Declară înstrăinarea la organul fiscal, solicită scoaterea vehiculului din evidența fiscală, predă documentele și păstrează un exemplar. |
| Cumpărător | Declară dobândirea la organul fiscal, încheie RCA pe numele său și solicită transcrierea dreptului de proprietate. |
Nu confunda termenele: declararea fiscală se face, de regulă, în 30 de zile, iar transcrierea transmiterii dreptului de proprietate trebuie solicitată în cel mult 90 de zile.
Verificări înainte de plată și semnare
- compară seria de șasiu din CIV, talon și de pe vehicul;
- verifică identitatea proprietarului și dreptul reprezentantului de a semna;
- controlează eventualele restricții sau probleme administrative;
- notează prețul real și modalitatea de plată;
- consemnează actele, cheile și accesoriile predate;
- folosește un proces-verbal de predare-primire dacă trebuie descrise starea și accesoriile vehiculului.
Greșeli frecvente
- folosirea vechiului Model 2016 ITL 054;
- seria de șasiu copiată greșit;
- date diferite între exemplare;
- preț diferit în cifre și litere;
- rubrici necompletate sau semnături lipsă;
- confundarea scoaterii din evidența fiscală cu radierea din circulație;
- depășirea termenelor legale.
Situații speciale
Cere informații direct autorității sau ajutor juridic când vehiculul aparține unei firme, provine din moștenire, este în leasing, are coproprietari, este vândut prin mandatar, provine din străinătate ori există neconcordanțe între acte. Modelul standard nu rezolvă automat aceste situații.
Întrebări frecvente
Contractul trebuie autentificat la notar?
Pentru vânzarea obișnuită a unui vehicul între persoane care semnează în nume propriu nu se solicită, în mod normal, autentificarea notarială. Reprezentarea prin procură și cazurile speciale trebuie verificate separat.
Pot folosi formularul din 2016?
Pentru tranzacțiile noi folosește Model 2026 ITL 054, în vigoare din 17 august 2026 și adaptat noilor reguli fiscale.
Este suficient contractul pentru transcriere?
Nu. Dosarul include și alte documente, precum actele vehiculului, actul de identitate, RCA și dovezile ori verificările cerute de autorități.
Pot completa formularul pe calculator?
Da, dacă păstrezi integral structura oficială și informațiile sunt identice în toate exemplarele. Verifică documentul final înainte de imprimare și semnare.
Surse oficiale
- Portalul Legislativ – Ordinul comun nr. 772/966/123/2026;
- OUG nr. 7/2026 – condițiile fiscale aplicabile dobânditorului;
- DGPCI – formularul și informațiile pentru înmatriculări.
Materialul are caracter informativ și nu înlocuiește verificarea cerințelor instituției competente sau consultanța juridică. Vezi și celelalte modele de documente și modele de contracte.