Descarcă sau copiază un model de împuternicire și adaptează-l situației concrete. Pagina include variante pentru persoană fizică și persoană juridică, explicații de completare și cazurile în care o împuternicire simplă poate să nu fie suficientă.
Împuternicire auto pentru mașina firmei
Folosește această variantă când o societate autorizează un angajat, administrator sau colaborator să conducă ori să utilizeze un autovehicul al firmei. Completează datele societății, persoana autorizată, identificarea mașinii, perioada și limitele mandatului.
Ce trebuie completat
- denumirea, sediul și CUI-ul societății;
- numele și datele persoanei împuternicite;
- marca, modelul, numărul de înmatriculare și seria de șasiu;
- scopul utilizării și perioada de valabilitate;
- documentele ori operațiunile permise;
- numele, funcția și semnătura reprezentantului legal.
Pentru deplasări în afara României, operațiuni la autorități, asigurător, service sau frontieră, verifică în prealabil cerințele exacte ale instituției și ale statelor tranzitate. Modelul simplu nu înlocuiește automat documentele speciale solicitate în situația concretă.
Descarcă modelul de împuternicire – Word și PDF
Documentul include modele separate pentru persoană fizică și persoană juridică.
Pe scurt
- Se folosește pentru: reprezentarea unei persoane sau firme într-o operațiune precisă.
- Poate fi modificată: da, pentru scopul și instituția vizată.
- Semnătura: este necesară; unele proceduri cer autentificare sau formular propriu.
- Important: nu acorda drepturi mai largi decât sunt necesare.
Ce este o împuternicire?
Împuternicirea este documentul prin care o persoană, numită împuternicitor, autorizează o altă persoană, numită împuternicit, să o reprezinte pentru una sau mai multe operațiuni clar descrise. Documentul trebuie să arate cine acordă mandatul, cui îl acordă, ce poate face persoana desemnată și până când.
O formulare generală precum „să mă reprezinte peste tot” poate crea ambiguități și poate fi refuzată. Scrie instituția, procedura, documentele care pot fi depuse sau ridicate și orice limită relevantă.
Alege modelul potrivit
| Situație | Variantă recomandată | Ce verifici înainte |
|---|---|---|
| Ridicarea sau depunerea unor documente | Împuternicire simplă, dacă instituția o acceptă | Formularul și actele cerute de instituție |
| Reprezentarea unei firme | Împuternicire semnată de reprezentantul legal | Datele firmei, calitatea semnatarului și limitele mandatului |
| Operațiuni auto | Model adaptat exact procedurii | Cerințele autorității, asigurătorului sau partenerului |
| Acte pentru care legea cere formă autentică | Procură autentică | Instrucțiunile notarului și actele necesare |
Model împuternicire pentru persoană fizică
Înlocuiește toate câmpurile dintre paranteze și șterge instrucțiunile care nu se aplică.
ÎMPUTERNICIRE
Subsemnatul/Subsemnata [NUME ȘI PRENUME], identificat(ă) cu [TIP ACT, SERIE, NUMĂR], domiciliat(ă) în [LOCALITATE, ADRESĂ], îl/o împuternicesc pe [NUME ȘI PRENUME ÎMPUTERNICIT], identificat(ă) cu [TIP ACT, SERIE, NUMĂR], să mă reprezinte în relația cu [DENUMIREA INSTITUȚIEI/ORGANIZAȚIEI], exclusiv pentru [DESCRIEREA EXACTĂ A OPERAȚIUNII].
În acest scop, persoana împuternicită poate [DEPUNE/RIDICA/SEMNALA DOCUMENTELE PRECIZATE], fără dreptul de a delega mai departe prezenta împuternicire, dacă nu se menționează expres altfel.
Împuternicirea este valabilă de la [DATA] până la [DATA] / până la finalizarea operațiunii descrise.
Data: [DATA]
Semnătura împuternicitorului: __________________
Model împuternicire pentru persoană juridică
ÎMPUTERNICIRE
[DENUMIREA FIRMEI], cu sediul în [ADRESA], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. [NUMĂR], având CUI [CUI], reprezentată legal prin [NUME, PRENUME ȘI FUNCȚIE], îl/o împuternicește pe [NUME ȘI PRENUME], având funcția/calitatea de [FUNCȚIE SAU CALITATE], identificat(ă) cu [TIP ACT, SERIE, NUMĂR], să reprezinte societatea în relația cu [INSTITUȚIA/ORGANIZAȚIA], pentru [SCOPUL PRECIS].
Mandatul include următoarele operațiuni: [LISTA LIMITATIVĂ A OPERAȚIUNILOR ȘI DOCUMENTELOR]. Persoana împuternicită nu poate depăși limitele descrise și nu poate transmite mandatul unei alte persoane fără acord expres.
Valabilitate: [PERIOADA SAU OPERAȚIUNEA].
Data: [DATA]
Reprezentant legal: [NUME ȘI FUNCȚIE]
Semnătură: __________________
Cum completezi modelul
- Identifică exact părțile. Copiază corect numele și datele necesare din actele valabile.
- Scrie destinatarul. Indică instituția, compania sau procedura pentru care se acordă mandatul.
- Limitează operațiunile. Enumeră concret ce poate depune, ridica, declara sau semna împuternicitul.
- Stabilește valabilitatea. Folosește o dată finală ori leagă mandatul de finalizarea unei operațiuni.
- Verifică forma cerută. Unele instituții acceptă doar propriul formular, solicită copii ale actelor sau cer procură autentică.
- Semnează documentul. Pentru firme, semnează persoana care are dreptul legal de reprezentare.
Împuternicire simplă sau procură notarială?
Termenii sunt folosiți uneori ca sinonime în limbajul curent, dar forma cerută depinde de actul care urmează să fie făcut și de procedura instituției. Dacă actul pentru care se acordă mandatul trebuie încheiat într-o anumită formă, mandatul poate necesita aceeași formă sau o formă indicată expres de lege.
Pentru operațiuni patrimoniale importante, reprezentare în proceduri speciale, tranzacții ori situații în care destinatarul solicită autentificarea, verifică cerințele cu instituția sau cu un notar înainte de semnare. Modelul de pe această pagină este orientativ și nu înlocuiește consultanța juridică.
Ce date sunt necesare?
- numele complet al ambelor persoane;
- datele de identificare cerute de destinatar;
- datele firmei și calitatea reprezentantului legal, dacă este cazul;
- instituția și scopul precis;
- operațiunile permise și limitele lor;
- perioada de valabilitate;
- data și semnătura.
Protecția datelor personale
Include numai datele cerute pentru identificare și procedură. Nu publica online documentul completat și nu trimite copii ale actelor prin canale neverificate. Dacă destinatarul nu solicită în mod expres domiciliul complet, CNP-ul ori copia actului, întreabă dacă sunt necesare înainte să le incluzi.
Greșeli frecvente
- scopul este formulat prea general;
- lipsesc instituția sau documentele vizate;
- datele de identificare nu corespund actelor;
- nu este prevăzută perioada de valabilitate;
- semnează o persoană fără drept de reprezentare a firmei;
- se folosește un model generic deși instituția are formular obligatoriu;
- se presupune că o împuternicire simplă poate înlocui întotdeauna procura autentică.
Checklist înainte de folosire
- Am verificat cerințele destinatarului.
- Am identificat corect ambele părți.
- Am descris exact operațiunile permise.
- Am eliminat drepturile inutile.
- Am stabilit valabilitatea.
- Am atașat doar copiile solicitate.
- Am verificat dacă este necesară autentificarea.
- Documentul este datat și semnat.
Documente asociate
- Vezi catalogul de documente și modele editabile.
- Pentru relații contractuale, consultă modelul de contract de prestări servicii.
- Pentru predarea unor bunuri sau documente, folosește un proces-verbal de predare-primire.
- Pentru o solicitare formală, vezi modelul de cerere de solicitare.
Întrebări frecvente
Este valabilă o împuternicire scrisă de mână?
Poate fi acceptată pentru unele operațiuni, dacă este lizibilă, completă și semnată. Destinatarul poate însă impune propriul formular, document dactilografiat, copii ale actelor sau autentificare.
Este obligatoriu CNP-ul?
Nu există o regulă practică unică pentru toate procedurile. Include datele cerute de instituția destinatară și evită colectarea ori transmiterea unor date care nu sunt necesare.
Pot limita împuternicirea la o singură operațiune?
Da. O limitare clară la un document, dosar, instituție și interval reduce ambiguitatea și riscul utilizării în alt scop.
Poate împuternicitul delega altcuiva?
Nu presupune automat acest drept. Dacă nu dorești transmiterea mandatului, precizează expres că împuternicitul nu poate delega mai departe.
Modelul este suficient pentru orice instituție?
Nu. Modelul este o bază de redactare. Verifică formularul, actele, semnăturile și forma cerute de instituția sau operațiunea concretă.
Surse și modele instituționale consultate
- Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului – model instituțional de împuternicire.
- BAAR – model de împuternicire pentru persoane fizice.
- Instituția Prefectului – Județul Tulcea, model de împuternicire.
- Inspecția Muncii – model de împuternicire pentru control.
Ultima verificare editorială: septembrie 2026. Cerințele diferă în funcție de instituție și operațiune; verifică forma actuală înainte de utilizare.