Ai nevoie de o scutire de mână pentru școală? Mai jos găsești un model corect, gata de copiat și adaptat de părinte, reprezentantul legal sau elevul major. Documentul este, în fapt, o cerere scrisă pentru motivarea absențelor și trebuie prezentat conform regulilor școlii.
Descarcă modelul de scutire de mână – Word și PDF
Documentul include două variante: pentru părinte/reprezentant legal și pentru elevul major.
Model scutire de mână pentru diriginte
Către: Doamna/Domnul Profesor Diriginte al clasei [clasa]
Subsemnatul/Subsemnata, [numele complet al părintelui/reprezentantului legal], în calitate de părinte/reprezentant legal al elevului/elevei [numele complet al elevului], din clasa [clasa], vă rog să motivați absențele înregistrate în data de [data] / în perioada [data început – data sfârșit].
Absențele au fost determinate de [motivul, formulat scurt și clar].
Vă mulțumesc.
Data: [zz/ll/aaaa]
Semnătura: ________________
Telefon (opțional): ________________
Înainte de depunere, verifică dacă școala utilizează un formular propriu. Unele unități pot solicita completarea unui model intern.
Ce spune regulamentul despre motivarea absențelor
Potrivit art. 94 din ROFUIP, absențele pot fi motivate prin cererea scrisă a părintelui sau reprezentantului legal, iar elevul major poate formula cererea în nume propriu. Pentru această categorie de cereri se aplică două limite simultane:
- cel mult 40 de ore de curs într-un an școlar;
- cel mult 20% din orele alocate unei discipline.
Cererea este adresată învățătorului, profesorului pentru învățământul primar sau dirigintelui și trebuie avizată în prealabil de director pentru motivare. Actele justificative se prezintă în maximum 7 zile calendaristice de la reluarea activității elevului; depășirea termenului duce la păstrarea absențelor ca nemotivate. Pentru elevii minori, părintele sau reprezentantul legal prezintă personal documentele justificative.
Important: cele 40 de ore reprezintă ore de curs, nu 40 de zile. Regulamentul intern al școlii poate detalia circuitul documentului, însă nu poate transforma o simplă cerere a părintelui într-un act medical.
Model pentru elevul major
Către: Doamna/Domnul Profesor Diriginte al clasei [clasa]
Subsemnatul/Subsemnata, [numele complet], elev/elevă major/majoră în clasa [clasa], vă rog să motivați absențele înregistrate în data de [data] / în perioada [intervalul], cauzate de [motivul pe scurt].
Data: [zz/ll/aaaa]
Semnătura: ________________
Cum completezi cererea corect
- Identifică destinatarul. Scrie „Doamna/Domnul Profesor Diriginte” și clasa elevului.
- Completează numele fără prescurtări. Include numele părintelui și al elevului exact cum apar în documentele școlare.
- Indică exact absențele. Menționează data sau intervalul și, dacă școala solicită, orele de curs.
- Explică motivul concis. Nu este necesar să incluzi informații medicale intime într-o cerere obișnuită.
- Datează și semnează. O cerere nesemnată poate fi returnată pentru completare.
- Depune documentul la timp. Respectă termenul de 7 zile calendaristice de la revenirea elevului.
Scutire de mână sau adeverință medicală?
| Document | Cine îl emite | Când se folosește |
|---|---|---|
| Cerere scrisă („scutire de mână”) | Părintele/reprezentantul legal sau elevul major | Pentru motivarea absențelor în limitele prevăzute de ROFUIP |
| Act medical | Medicul cabinetului școlar, medicul de familie, medicul specialist sau unitatea sanitară | Când absența are o justificare medicală și este necesar documentul medical corespunzător |
O cerere redactată de părinte nu este certificat medical și nu trebuie prezentată ca atare. ROFUIP enumeră separat actele medicale acceptate și prevede că acestea trebuie să aibă viza cabinetului școlar sau a medicului de familie care are în evidență elevul.
Greșeli frecvente
- confundarea celor 40 de ore de curs cu 40 de zile;
- depunerea cererii după expirarea termenului de 7 zile;
- omiterea datei, clasei sau semnăturii;
- solicitarea motivării peste limita de 20% la aceeași disciplină;
- folosirea cererii părintelui în locul unui act medical atunci când școala solicită document medical;
- trimiterea documentului printr-o metodă care nu respectă procedura internă a școlii.
Întrebări frecvente
Poate părintele să motiveze orice număr de absențe?
Nu. Cererile scrise sunt limitate la 40 de ore de curs pe an școlar și nu pot depăși 20% din orele unei discipline.
Cererea poate fi scrisă la calculator?
Da. Denumirea populară „scutire de mână” nu înseamnă că documentul trebuie obligatoriu scris de mână. Important este să conțină informațiile necesare, să fie datat și semnat, iar procedura școlii să fie respectată.
Cui se adresează cererea?
Învățătorului, profesorului pentru învățământul primar sau profesorului diriginte, în funcție de nivelul elevului. Cererea este avizată în prealabil de director pentru motivare.
Cât timp am pentru a o depune?
Actele justificative trebuie prezentate în maximum 7 zile calendaristice de la reluarea activității elevului.
Trebuie menționat diagnosticul copilului?
Nu introduce diagnostice sau alte date medicale sensibile într-o cerere obișnuită. Dacă absența se motivează medical, folosește documentul emis de cadrul medical competent.
Sursa oficială
Informațiile procedurale sunt bazate pe art. 94 din Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024. Verifică și regulamentul unității de învățământ pentru circuitul intern al cererii.
Pentru o absență planificată, folosește modelul de cerere de învoire pentru școală. Dacă unitatea solicită un document medical la revenirea în colectivitate, verifică și ghidul despre avizul epidemiologic. Mai multe formulare găsești în catalogul de documente și modele editabile și în secțiunea cu modele de cereri.
Ultima verificare editorială: septembrie 2026. Conținutul are rol informativ și nu înlocuiește regulamentele aplicabile unității de învățământ.