O scrisoare de intenție ar trebui să aibă, de regulă, cel mult o pagină. Pentru majoritatea candidaturilor, trei sau patru paragrafe scurte sunt suficiente ca să explici de ce aplici, ce experiență relevantă ai și ce valoare poți aduce angajatorului.
Nu există un număr universal obligatoriu de cuvinte. Ca reper practic, aproximativ 250–400 de cuvinte permit adesea un mesaj complet și ușor de citit. Instrucțiunile angajatorului au însă prioritate: dacă anunțul impune o limită sau întrebări specifice, respectă exact cerința.
Răspuns rapid: lungimea recomandată
| Element | Recomandare |
|---|---|
| Lungime | Maximum o pagină pentru majoritatea candidaturilor |
| Număr de paragrafe | 3–4 paragrafe scurte |
| Număr orientativ de cuvinte | Aproximativ 250–400, nu o regulă rigidă |
| Font | Lizibil, simplu, de regulă 11–12 puncte |
| Format | PDF, dacă angajatorul nu cere altceva |
| Fișier | Prenume-Nume-Scrisoare-intentie.pdf |
Europass recomandă o scrisoare de cel mult o pagină, cu paragrafe clare și scurte. EURES recomandă, de asemenea, o structură în trei părți și adaptarea la postul concret.
Structura unei scrisori de intenție
1. Formula de adresare
Dacă știi numele persoanei responsabile, folosește-l corect. În lipsa lui, poți scrie „Stimată echipă de recrutare” sau „Stimată doamnă/Stimate domn”. Evită formule excesiv de familiare și verifică ortografia numelui.
2. Introducerea: postul și motivația
În primul paragraf spune pentru ce rol aplici, unde ai văzut anunțul dacă este relevant și de ce te interesează oportunitatea. Nu începe cu o autobiografie și nu repeta titlul documentului.
Exemplu: Candidez pentru postul de specialist achiziții deoarece experiența mea în relația cu furnizorii și analiza ofertelor răspunde direct responsabilităților descrise în anunț.
3. Cuprinsul: dovada potrivirii
Alege două sau trei cerințe importante ale postului și oferă exemple concrete. Leagă experiența, proiectele sau competențele tale de rezultatele de care are nevoie angajatorul. Nu copia lista de responsabilități din CV.
Exemplu: În rolul anterior am comparat ofertele pentru peste 40 de furnizori și am organizat evidența contractelor într-un sistem comun, reducând timpul necesar găsirii documentelor.
4. Încheierea: contribuția și pasul următor
Încheie printr-o frază care rezumă ce poți aduce echipei și exprimă disponibilitatea pentru o discuție. Păstrează un ton politicos, fără formule insistente.
Exemplu: Aș aprecia ocazia de a discuta cum experiența mea în achiziții și organizarea documentelor poate sprijini obiectivele echipei dumneavoastră.
Model scurt, ușor de adaptat
Stimată echipă de recrutare,
Candidez pentru postul de [denumirea postului], publicat pe [sursa]. Rolul mă interesează deoarece [motiv specific legat de activitate sau organizație].
În experiența/proiectul [context], am [acțiune concretă], folosind [competență relevantă]. Rezultatul a fost [rezultat verificabil]. Această experiență corespunde cerinței privind [cerință din anunț].
Pot contribui la [obiectiv relevant] prin [punct forte]. Aș aprecia ocazia unei discuții despre modul în care profilul meu se potrivește echipei.
Cu stimă,
[Prenume Nume]
[Telefon] · [E-mail]
Înlocuiește toate parantezele cu informații reale și elimină instrucțiunile rămase. Nu trimite același model neschimbat mai multor companii.
Ce informații merită incluse
- denumirea exactă a postului;
- motivul concret pentru care te interesează rolul sau organizația;
- două sau trei competențe relevante;
- un exemplu de proiect, responsabilitate sau rezultat;
- legătura dintre experiența ta și cerințele anunțului;
- date de contact corecte și o încheiere profesională.
Ce să elimini când scrisoarea este prea lungă
- Repetarea întregului CV.
- Istoricul personal fără legătură cu postul.
- Adjective generale fără dovezi: „serios”, „dinamic”, „perfecționist”.
- Informații despre fiecare loc de muncă anterior.
- Explicații lungi despre motivul plecării de la alți angajatori.
- Detalii salariale, dacă nu sunt solicitate.
- Formule ceremonioase și clișee care nu transmit nimic concret.
Dacă o propoziție nu explică motivația, potrivirea sau contribuția ta, probabil poate fi scurtată ori eliminată.
Cum adaptezi scrisoarea la anunț
- subliniază cele trei cerințe principale din anunț;
- alege pentru fiecare câte un exemplu real din experiența ta;
- folosește denumirile corecte ale competențelor și instrumentelor;
- menționează un motiv specific pentru care te atrage organizația;
- păstrează doar informațiile relevante pentru rol;
- verifică dacă tonul este potrivit domeniului.
Poți consulta și ghidul complet despre redactarea unei scrisori de intenție. Pentru documentele care o însoțesc, vezi regulile unui CV modern și modelul de CV simplu.
Scrisoarea de intenție în corpul e-mailului
Dacă anunțul nu cere un document separat, poți folosi o versiune mai scurtă în corpul e-mailului: formula de adresare, rolul vizat, două fraze despre potrivire și o încheiere. Menționează atașamentele și verifică-le înainte de trimitere.
Subiect: Candidatură – Specialist achiziții – Prenume Nume
Stimată echipă de recrutare,
Vă transmit candidatura pentru postul de specialist achiziții. Experiența mea în analiza ofertelor și administrarea contractelor corespunde responsabilităților descrise în anunț. Am atașat CV-ul și scrisoarea de intenție. Vă mulțumesc pentru timpul acordat.
Poți folosi AI pentru redactare?
Un instrument AI poate ajuta la structurare, corectură sau scurtare, dar documentul final trebuie să reflecte experiența și vocea ta. Nu accepta realizări inventate și nu introduce date personale, informații confidențiale despre angajatori sau documente interne fără să înțelegi cum sunt procesate.
Consiliul Uniunii Europene recomandă evitarea folosirii AI pentru a scrie întreaga scrisoare, deoarece rezultatul poate deveni generic și lipsit de autenticitate.
Checklist înainte de trimitere
- scrisoarea încape pe o pagină sau respectă limita cerută;
- postul și organizația sunt denumite corect;
- există cel puțin un exemplu concret;
- textul nu repetă integral CV-ul;
- nu au rămas paranteze sau instrucțiuni din model;
- numele destinatarului este scris corect;
- telefonul și e-mailul sunt actuale;
- fișierul PDF se deschide și este denumit clar;
- CV-ul și celelalte atașamente sunt prezente;
- nu sunt incluse date personale inutile.
Întrebări frecvente
Scrisoarea de intenție trebuie să aibă exact o pagină?
Nu este necesar să umpli pagina. Recomandarea înseamnă să nu depășești, de regulă, o pagină. O scrisoare mai scurtă poate fi foarte bună dacă răspunde clar cerințelor.
Câte paragrafe sunt potrivite?
Trei paragrafe sunt suficiente în multe cazuri: motivație, potrivire și contribuție/încheiere. Poți folosi patru dacă separi exemplele pentru lizibilitate.
Trimit aceeași scrisoare la mai multe joburi?
Folosește o structură de bază, dar adaptează conținutul la fiecare rol. Scrisorile generice ratează exact scopul documentului: explicarea potrivirii pentru o oportunitate concretă.
Este obligatorie scrisoarea de intenție?
Nu pentru fiecare candidatură. Trimite-o când este solicitată sau când oferă context util care nu încape în CV. Dacă platforma cere doar anumite câmpuri, urmează instrucțiunile sale.
Surse oficiale
- Europass – crearea și structura scrisorii de intenție
- EURES – structură concisă în trei paragrafe
- Consiliul UE – recomandări pentru scrisori de motivație
Actualizat în august 2026. Cerințele specifice ale angajatorului au prioritate față de recomandările generale.