O scrisoare de intenție explică de ce candidezi la un anumit post, cum răspunde experiența ta cerințelor și ce poți aduce organizației. Nu trebuie să repete CV-ul. Rolul ei este să aleagă cele mai relevante exemple și să le lege de oportunitatea concretă.
Mai jos găsești structura recomandată, pașii de redactare, modele pentru candidați cu și fără experiență, un exemplu de e-mail și un checklist pentru trimitere. Adaptează fiecare model; o scrisoare generică pierde exact avantajul personalizării.
Ce este și când se folosește
Scrisoarea de intenție, numită și scrisoare de motivație în anumite contexte, însoțește CV-ul atunci când angajatorul o solicită sau când ai nevoie să explici mai bine potrivirea cu rolul. Poate fi trimisă ca document separat, completată într-un formular ori condensată în corpul e-mailului.
- trimite-o dacă anunțul o cere;
- folosește-o pentru o candidatură spontană;
- adaug-o dacă schimbi domeniul și trebuie să explici competențele transferabile;
- folosește-o când proiectele și motivația oferă context care nu încape în CV;
- nu o atașa automat dacă platforma interzice documente suplimentare.
Structura recomandată
| Secțiune | Ce conține | Lungime orientativă |
|---|---|---|
| Antet și adresare | Date de contact, dată, destinatar și formulă politicoasă | Scurt |
| Introducere | Postul vizat și motivul aplicării | 2–3 fraze |
| Potrivire | Competențe și exemple care răspund anunțului | 1–2 paragrafe |
| Contribuție | Ce valoare poți aduce echipei | 2–3 fraze |
| Încheiere | Disponibilitate, mulțumire și semnătură | 2–3 fraze |
Pentru majoritatea candidaturilor, păstrează documentul la maximum o pagină. Vezi separat explicația despre lungimea scrisorii de intenție.
Cum redactezi scrisoarea, pas cu pas
1. Analizează anunțul
Identifică rolul exact, responsabilitățile principale, competențele obligatorii și rezultatele așteptate. Separă cerințele esențiale de avantajele opționale. Scrisoarea trebuie să răspundă celor mai importante două sau trei puncte.
2. Documentează organizația
Consultă pagina oficială, descrierea echipei, produsele sau serviciile și informațiile publice recente. Alege un motiv autentic pentru care te interesează rolul. Nu copia sloganuri și nu pretinde că admiri compania dacă nu poți explica de ce.
3. Alege dovezile
Pentru fiecare cerință importantă, alege un exemplu: proiect, responsabilitate, curs, rezultat, voluntariat sau experiență academică. Folosește formula simplă „context – acțiune – rezultat”. Include cifre numai dacă sunt corecte și pot fi explicate.
Prea general: Sunt o persoană organizată și comunicativă.
Mai convingător: Am coordonat calendarul a patru proiecte și am transmis săptămânal statusul către echipele implicate, menținând termenele comune.
4. Scrie introducerea
Spune direct pentru ce post aplici și leagă motivația de rol. Evită formule precum „Subsemnatul” dacă nu sunt cerute și introducerile lungi despre faptul că ești în căutarea unui loc de muncă.
5. Leagă experiența de cerințe
Nu enumera toate locurile de muncă. Selectează experiența cu cea mai mare relevanță și explică de ce te pregătește pentru responsabilitățile rolului vizat.
6. Încheie cu un pas următor
Rezumatul final trebuie să fie politicos și realist. Exprimă disponibilitatea pentru interviu, fără formule presante și fără să presupui că ai fost deja selectat.
Model de scrisoare de intenție pentru angajare
Prenume Nume
Telefon · E-mail · Localitate
Data
Către: [Numele persoanei / Echipa de recrutare]
Subiect: Candidatură pentru postul de [denumirea postului]
Stimată doamnă / Stimate domn,
Vă transmit candidatura pentru postul de [denumirea postului], publicat pe [sursa]. Oportunitatea mă interesează deoarece [motiv concret legat de rol, echipă sau activitatea organizației].
În cadrul [loc de muncă/proiect], am [acțiune relevantă], folosind [competență sau instrument]. Am obținut [rezultat real], experiență care răspunde cerinței privind [cerință din anunț]. De asemenea, [al doilea exemplu scurt, dacă este necesar].
Cred că pot contribui la [obiectiv sau responsabilitate] prin [competență relevantă]. Aș aprecia ocazia de a discuta modul în care experiența mea se poate integra în echipa dumneavoastră.
Vă mulțumesc pentru timpul acordat.
Cu stimă,
Prenume Nume
Înlocuiește toate câmpurile dintre paranteze și elimină instrucțiunile. Nu trimite modelul exact așa cum apare.
Model pentru candidat fără experiență
Stimată echipă de recrutare,
Candidez pentru postul de asistent marketing deoarece îmi doresc să aplic într-un mediu profesional competențele dezvoltate în proiectele universitare și în activitatea de voluntariat.
În cadrul proiectului de promovare a unui eveniment studențesc, am organizat calendarul de conținut, am colaborat cu o echipă de cinci persoane și am urmărit înscrierile într-un tabel comun. Experiența m-a ajutat să îmi dezvolt organizarea, redactarea și comunicarea, competențe menționate în anunț.
Sunt pregătit(ă) să învăț instrumentele folosite de echipă și să contribui la activitățile operaționale ale campaniilor. Vă mulțumesc pentru evaluarea candidaturii și sunt disponibil(ă) pentru o discuție.
Cu stimă,
Prenume Nume
În lipsa experienței profesionale, folosește proiecte, cursuri, practică, internship sau voluntariat. Important este să arăți ce ai făcut, ce ai învățat și de ce este relevant.
Model pentru schimbarea domeniului
Stimată doamnă / Stimate domn,
Candidez pentru rolul de specialist suport clienți, după o experiență de patru ani în retail. Doresc această schimbare deoarece responsabilitățile postului folosesc direct competențele mele de comunicare, rezolvare a solicitărilor și lucru cu proceduri.
În rolul actual gestionez zilnic cereri și reclamații, explic soluții și păstrez evidența cazurilor până la închidere. Am instruit și trei colegi noi privind fluxul de lucru. Aceste activități sunt transferabile către suportul oferit prin telefon, e-mail și platforme digitale.
Sunt motivat(ă) să învăț produsele și sistemele companiei și să contribui la o experiență clară pentru clienți. Aș aprecia ocazia unei discuții.
Cu stimă,
Prenume Nume
Model scurt pentru e-mail
Subiect: Candidatură – [Post] – [Prenume Nume]
Stimată echipă de recrutare,
Vă transmit candidatura pentru postul de [denumire]. Experiența mea în [domeniu/competență] și rezultatul [exemplu scurt] răspund cerințelor din anunț. Am atașat CV-ul și scrisoarea de intenție și sunt disponibil(ă) pentru o discuție.
Cu stimă,
Prenume Nume
Telefon
Cum prezinți realizările
- începe cu un verb clar: am coordonat, am redus, am creat, am verificat;
- precizează contextul și responsabilitatea ta;
- adaugă un rezultat, o îmbunătățire sau un volum real;
- explică legătura cu postul vizat;
- nu atribui doar ție rezultatul unei echipe;
- nu divulga date confidențiale ale fostului angajator.
| Formulare slabă | Formulare mai bună |
|---|---|
| Sunt bun la vânzări | Am administrat un portofoliu de 60 de clienți și am urmărit ofertele până la confirmare |
| Am lucrat cu documente | Am verificat și arhivat aproximativ 200 de documente lunar |
| Sunt organizat | Am coordonat calendarul și livrabilele pentru patru proiecte simultane |
| Știu să comunic | Am prezentat săptămânal statusul proiectului către trei departamente |
Greșeli frecvente
- trimiterea aceleiași scrisori pentru posturi diferite;
- numele greșit al companiei sau al persoanei;
- repetarea completă a CV-ului;
- afirmații fără exemple și adjective exagerate;
- paragrafe foarte lungi și font mic;
- critici la adresa foștilor angajatori;
- informații false ori imposibil de susținut la interviu;
- date personale inutile sau documente sensibile;
- instrucțiuni rămase dintr-un șablon;
- fișier denumit neclar, precum „document-final2.pdf”.
Folosirea AI fără a pierde autenticitatea
Poți folosi AI pentru a găsi repetiții, a scurta fraze sau a verifica structura. Scrie însă tu exemplele, verifică fiecare afirmație și păstrează un ton care te reprezintă. Nu introduce date personale, informații interne, liste de clienți ori documente confidențiale într-un serviciu fără să cunoști regulile sale de procesare.
O scrisoare generată integral poate suna generic și poate inventa detalii. Consiliul Uniunii Europene recomandă ca documentul final să reflecte propria experiență, realizările și vocea candidatului.
Checklist înainte de trimitere
- postul și compania sunt denumite corect;
- textul răspunde cerințelor anunțului;
- există cel puțin un exemplu concret;
- scrisoarea nu repetă integral CV-ul;
- documentul încape pe o pagină sau respectă limita cerută;
- nu au rămas paranteze ori instrucțiuni din model;
- datele de contact sunt actuale;
- PDF-ul se deschide și este lizibil pe telefon;
- numele fișierului este profesional;
- atașamentele și adresa destinatarului sunt verificate.
Scrisoarea funcționează împreună cu un CV adaptat. Consultă ghidul pentru un CV modern și modelul de CV simplu.
Întrebări frecvente
Scrisoarea de intenție este obligatorie?
Nu pentru fiecare candidatură. Este obligatorie practic atunci când apare în lista documentelor cerute. În celelalte cazuri, adaug-o dacă oferă context relevant.
Care este diferența dintre scrisoarea de intenție și CV?
CV-ul prezintă structurat experiența, educația și competențele. Scrisoarea explică motivația și selectează exemplele care demonstrează potrivirea cu un anumit rol.
Scriu „Stimată doamnă / Stimate domn”?
Da, dacă nu cunoști numele destinatarului. „Stimată echipă de recrutare” este o alternativă neutră. Dacă numele este disponibil, verifică-l și folosește-l corect.
Pot trimite scrisoarea în corpul e-mailului?
Da, când angajatorul nu cere un document separat. Păstrează versiunea din e-mail mai scurtă și menționează clar atașamentele.
Surse oficiale
- Europass – crearea unei scrisori de intenție
- EURES – adaptarea scrisorii la rol și organizație
- Consiliul UE – scrisori de motivație clare și autentice
Actualizat în august 2026. Respectă întotdeauna instrucțiunile concrete ale angajatorului.
Completează dosarul cu modelul de cerere de angajare, modelele de scrisoare de recomandare și resursele din Muncă și carieră.