Fișa de pontaj este documentul folosit pentru evidența zilnică a timpului lucrat de fiecare salariat. Mai jos poți vedea formularul real și poți descărca modelul în format Word editabil sau PDF, apoi îl poți adapta programului de lucru din firmă.
Descarcă modelul de fișă pontaj
Varianta Word poate fi completată și personalizată pe calculator. PDF-ul este potrivit pentru tipărire sau pentru consultarea structurii formularului. Verifică întotdeauna datele înainte de folosire, deoarece organizarea pontajului poate diferi în funcție de programul angajatorului.
Ce trebuie să conțină o fișă de pontaj
- denumirea angajatorului și compartimentul;
- luna și anul pentru care se ține evidența;
- numele și prenumele salariatului;
- funcția sau locul de muncă, dacă este relevant;
- orele lucrate în fiecare zi;
- orele suplimentare, de noapte sau lucrate în zile libere, după caz;
- concediile de odihnă, concediile medicale, absențele și zilele libere;
- totalul orelor lucrate în luna respectivă;
- semnătura persoanei care întocmește ori verifică documentul.
Cum se completează corect pontajul
Completează mai întâi antetul documentului: firma, departamentul și perioada. Fiecare angajat trebuie trecut pe un rând separat. În dreptul fiecărei zile se notează orele efectiv lucrate sau marcajul intern folosit pentru concediu, sărbătoare legală, absență ori incapacitate temporară de muncă.
La finalul lunii, totalurile trebuie verificate în raport cu programul individual, cererile de concediu, documentele justificative și eventualele ore suplimentare aprobate. Un tabel frumos completat nu este suficient dacă nu reflectă situația reală.
Exemplu simplu
Pentru un salariat cu program normal, într-o zi obișnuită poate fi trecut numărul de ore lucrate. Pentru o zi de concediu se folosește marcajul stabilit de angajator, iar legenda trebuie să fie clară. Dacă salariatul a lucrat ore suplimentare, acestea se evidențiază separat, astfel încât calculul și compensarea să poată fi verificate.
Fișă de pontaj sau condică de prezență?
Cele două documente sunt apropiate, dar nu sunt identice. Condica de prezență consemnează de regulă prezența zilnică și orele de sosire și plecare. Fișa de pontaj centralizează timpul lucrat pe întreaga lună și este utilizată frecvent în verificarea orelor și pregătirea datelor pentru salarizare. În practică, angajatorul le poate folosi împreună.
Greșeli de evitat
- completarea identică pentru toți angajații fără verificarea programului real;
- confundarea orelor suplimentare cu orele normale;
- omiterea concediilor, absențelor sau sărbătorilor legale;
- modificarea ulterioară fără justificare și fără trasabilitate;
- lipsa totalurilor lunare sau a persoanei responsabile;
- folosirea unui model care nu corespunde organizării interne.
Întrebări frecvente
Fișa de pontaj este obligatorie?
Angajatorul trebuie să țină evidența timpului de muncă. Forma concretă a documentului poate fi stabilită intern, cu condiția ca evidența să fie clară, corectă și verificabilă.
Pot modifica modelul Word?
Da. Poți adăuga sigla firmei, coloane pentru tipurile de ore, coduri interne și câmpurile necesare programului de lucru. Păstrează însă formularul ușor de citit și nu elimina informațiile necesare verificării.
Cât timp se păstrează pontajele?
Documentele care susțin evidența timpului de muncă și salarizarea trebuie arhivate conform obligațiilor aplicabile angajatorului. Perioada exactă poate depinde de tipul documentului și de regulile contabile, fiscale și de muncă relevante.
Vezi și hub-ul nostru de documente și modele editabile pentru alte formulare Word și PDF utilizate în relațiile de muncă.